Cách đổi lịch khi giảng viên báo nghỉ bù mà không sửa cả tuần

Nhóm lớp vừa nhắn: thầy báo nghỉ thứ Tư tuần này, bù vào sáng Chủ nhật. Bạn cần một cách đổi lịch khi giảng viên báo nghỉ bù mà không phải sửa lại cả tuần, càng không muốn làm lệch lịch của các tuần sau.

Bài này chỉ cách phân biệt nghỉ, bù và đổi phòng; hủy đúng một buổi; thêm buổi bù; kiểm tra trùng giờ; báo cho cả lớp và theo dõi số buổi vắng trên Lịch Học.

Phân biệt ba tình huống: nghỉ, bù, đổi phòng

Trước khi chạm vào lịch, hãy xác định xem tin nhắn thuộc loại nào.

• Nghỉ: buổi đó không diễn ra, các tuần khác vẫn học bình thường. Ví dụ: thầy báo nghỉ thứ Tư tuần này.
• Dạy bù: buổi học diễn ra vào ngày giờ khác ngoài lịch cố định. Ví dụ: bù vào sáng Chủ nhật.
• Đổi phòng hoặc đổi giờ một lần: lịch gốc không đổi, chỉ buổi đó khác.

Nhiều khi một tin nhắn gồm hai việc: nghỉ buổi này và bù buổi kia. Khi đó bạn làm hai thao tác riêng. Xác định đúng tình huống giúp bạn không đụng vào lịch lặp của cả học kỳ.

Vì sao không nên sửa thẳng môn trong lưới tuần

Sửa thẳng môn gốc là cách nhanh nhất để gây rối. Có bốn lý do:

• Môn gốc là lịch lặp. Sửa nó sẽ đổi luôn các tuần sau, trong khi bạn chỉ cần đổi một buổi.
• Bạn dễ quên chỉnh lại sau khi buổi bù xong, nên lịch tuần sau bị sai và bạn đến lớp lúc không có tiết.
• Nếu môn có tuần chẵn lẻ hoặc dải tuần như 1-8,10, sửa nhầm sẽ làm lệch cả dải đó. Bạn có thể xem thêm về tuần chẵn, tuần lẻ trong thời khóa biểu đại học để hiểu cách lịch lặp hoạt động.
• Sửa môn gốc làm mất dấu lịch ban đầu, nên khó đối chiếu khi cần.

Cách an toàn là xử lý riêng từng buổi: hủy một buổi, thêm một buổi. Lịch gốc luôn được giữ nguyên.

Hủy một buổi trên Lịch Học

Khi giảng viên báo nghỉ, bạn làm như sau:

1. Mở lưới tuần và chuyển đến đúng tuần có thông báo nghỉ.
2. Chọn đúng buổi của môn đó.
3. Dùng chức năng hủy một buổi.

Kết quả: các tuần còn lại của môn vẫn giữ nguyên. Buổi bị hủy không còn nhắc giờ, nên bạn không bị báo thức vô ích vào sáng hôm đó. Nếu lỡ hủy nhầm, bạn có thể hoàn tác ngay trong lưới tuần.

Bạn chưa có lịch trên Lịch Học? Xem thời khóa biểu cho sinh viên để lập nhanh, hoặc dùng mẫu thời khóa biểu đại học có sẵn tiết 50 phút và tuần chẵn lẻ.

Thêm buổi dạy bù đúng ngày giờ

Buổi bù là một buổi riêng, gắn với một ngày cụ thể. Bạn nhập tên môn, tiết hoặc giờ và phòng.

Ví dụ cụ thể

Giải tích bù sáng Chủ nhật, tiết 1-3, phòng B204. Bạn tạo một buổi vào đúng ngày Chủ nhật đó với thông tin này. Các tuần khác của Giải tích không bị đụng tới.

Nhập nhanh bằng câu ngắn

Lịch Học cho phép nhập nhanh theo mẫu, chẳng hạn "Toán T2 T4 tiết 1-2 phòng A101". Bạn có thể dùng kiểu câu này để tạo buổi rồi chỉnh ngày cho đúng buổi bù.

Ghi chú để tuần sau khỏi phải nhớ

Hãy ghi lý do hoặc tên giảng viên vào buổi bù, ví dụ "Bù buổi nghỉ 15/10, thầy Nam". Vài tuần sau nhìn lại, bạn hiểu ngay vì sao có buổi đó ở Chủ nhật.

Kiểm tra trùng giờ sau khi thêm buổi bù

Buổi bù hay rơi vào tối hoặc cuối tuần, đúng lúc bạn có thể đã có lịch học thêm hoặc làm thêm. Lịch Học cảnh báo khi hai buổi trùng giờ, nên chỉ cần nhìn màu cảnh báo là biết.

Nếu trùng, đừng tự bỏ một bên. Báo ngay giảng viên hoặc lớp trưởng để xin đổi sang khung giờ khác, vì có thể nhiều bạn cùng gặp vấn đề. Nếu bạn chưa chốt được học phần, bài về xếp lịch đăng ký tín chỉ không trùng giờ giúp bạn chọn nhóm lớp ít đụng nhau ngay từ đầu.

Báo cho cả lớp và đồng bộ lên lịch điện thoại

Với lớp dùng chung thời khóa biểu

Nếu lớp dùng chung thời khóa biểu, người quản lý lớp chỉnh một lần, cả lớp thấy thay đổi. Hãy dùng bảng thông báo của lớp để ghi rõ buổi nghỉ và buổi bù, tránh mỗi người hiểu một kiểu. Cách tạo và chia sẻ xem trong bài chia sẻ thời khóa biểu cho bạn cùng lớp.

Với lịch trên điện thoại

Nếu bạn đã gắn lịch qua link .ics vào Google Calendar, iPhone hoặc Outlook, thay đổi sẽ cập nhật theo chu kỳ đồng bộ của ứng dụng lịch đó, có thể chậm hơn vài giờ. Vì vậy, sáng hôm buổi bù hãy mở lại Lịch Học để chắc chắn. Cách gắn lịch xem ở trang đồng bộ thời khóa biểu với Google Calendar.

Bạn cũng nên bật thông báo đẩy để nhận nhắc trước buổi bù dù đã đóng ứng dụng.

Theo dõi số buổi vắng khi lịch thay đổi

Buổi nghỉ do giảng viên báo thường không tính là bạn vắng, nhưng cách tính tùy trường. Hãy đối chiếu quy chế của trường nếu bạn không chắc.

• Hủy đúng buổi bị nghỉ để số buổi học dự kiến của môn không bị lệch.
• Nếu bạn bận không đi được buổi bù, hãy ghi vắng đúng buổi đó để cảnh báo khi gần quá 20% hoạt động chính xác.

Quy định vắng cụ thể khác nhau giữa các trường. Bạn có thể đọc thêm về quy định vắng quá 20% số buổi và cách theo dõi số buổi nghỉ trong học kỳ.

Kết luận

Khi giảng viên báo nghỉ bù, hãy hủy đúng một buổi, thêm đúng một buổi bù và kiểm tra trùng giờ. Lịch gốc của cả học kỳ vẫn nguyên vẹn. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí trên Lịch Học để thử ngay với buổi nghỉ gần nhất.