Chia sẻ thời khóa biểu cho bạn cùng lớp: link xem và mã lớp

Chia sẻ thời khóa biểu cho bạn cùng lớp là cách nhanh nhất để cả nhóm khỏi hỏi nhau "mai học tiết mấy, phòng nào?" mỗi tối. Lịch Học có hai cách chia sẻ với mục đích khác nhau: một link xem lịch cá nhân dạng /s/<mã>, và mã lớp để cả lớp dùng chung một lịch do chủ lớp hoặc cán sự quản lý.

Bài này giải thích hai cách đó khác nhau thế nào, khi nào dùng cách nào, ai nhìn thấy gì, cách tắt chia sẻ hoặc tạo mã mới khi cần, và mẹo gửi vào nhóm Zalo hay Messenger của lớp để các bạn thực sự mở và lưu lịch.

Hai cách chia sẻ, hai mục đích

Nhiều bạn nhầm hai cách này vì cả hai đều "gửi lịch cho bạn". Thực ra chúng giải quyết hai bài toán khác nhau.

Chia sẻ bằng link xem /s/<mã>

Để bật chia sẻ, vào Cài đặt, tìm phần Chia sẻ thời khóa biểu và bấm bật. Ứng dụng tạo một link dạng lichhoc.com.vn/s/ kèm mã ngắn gồm chữ và số. Từ đó bạn có thể sao chép link, bấm xem thử để thấy đúng những gì người khác nhìn thấy, tạo mã mới hoặc tắt chia sẻ.

Trang người nhận thấy có tiêu đề "Thời khóa biểu của" kèm tên bạn, trường nếu bạn đã khai trong hồ sơ, số tuần hiện tại, và lịch theo tuần với nút chuyển tuần. Trên máy tính là lưới tuần, trên điện thoại là danh sách theo ngày vuốt qua lại. Mọi thứ ở chế độ chỉ xem: không ai sửa được lịch của bạn qua link này.

Link này cho xem những gì, giấu những gì

• Có: tên bạn, tên trường (nếu có), tên môn, màu môn, giờ, phòng, giảng viên và buổi nghỉ.
• Không có: ghi chú buổi học, điểm số, điểm danh, bài tập, email hay số điện thoại.

Bạn bè lưu lịch về bằng một chạm

Đây là phần tiết kiệm công sức nhất. Người nhận mở link và thấy nút "Lưu lịch này". Có hai trường hợp:

1. Bạn của bạn chưa có tài khoản. Bấm nút sẽ chuyển sang trang đăng ký. Sau khi đăng ký xong, ứng dụng tự mở bước lưu lịch, hiện bản xem trước để họ xác nhận.
2. Bạn của bạn đã có tài khoản. Họ được đưa thẳng vào ứng dụng, xem trước và chọn học kỳ rồi nhập.

Lịch lưu về là một bản sao riêng. Môn, màu, phòng và giảng viên được chép sang; điểm số, điểm danh và ghi chú thì không. Người nhận tự sửa bản của mình thoải mái mà không ảnh hưởng lịch gốc của bạn, và nếu nhập sai thì dùng Hoàn tác như mọi cách nhập khác. Nếu cần lưu từ một mã đã có sẵn, họ cũng có thể vào hộp nhập thời khóa biểu, chọn cách lấy từ link của bạn rồi dán link hoặc mã. Chi tiết các cách nhập nằm trong bài nhập thời khóa biểu từ cổng đào tạo, Excel và CSV.

Lớp, mã lớp và lịch chung

Khi cả lớp học cùng một lịch, đừng bắt từng người nhập lại. Hãy tạo lớp: vào mục Lớp học, bấm tạo lớp, đặt tên như "KTPM K68" hoặc "12A1". Lịch Học tự sinh mã lớp. Người khác vào mục Lớp học, chọn tham gia bằng mã rồi nhập mã.

Chủ lớp và cán sự nhập thời khóa biểu chung một lần (bằng các cách nhập thông thường, chọn nhập cho lớp). Mọi thành viên tự thấy lịch này trên lịch của mình, kể cả khi lớp có báo nghỉ hay học bù. Điểm số và điểm danh vẫn là của riêng từng người, không ai xem được của ai.

• Chủ lớp tạo lớp, đổi mã lớp, phân vai cán sự và xóa thành viên khi cần.
• Cán sự được sửa lịch chung và giao bài cho lớp.
• Thành viên thấy lịch chung, bài tập, lịch thi của lớp và dùng được bảng tin, chat lớp, hỏi đáp theo môn.

Mã lớp chỉ hiện với chủ lớp và cán sự. Muốn rủ thêm bạn, thành viên thường nên nhờ họ gửi mã. Nếu mã bị phát tán ra ngoài, chủ lớp bấm đổi mã; mã cũ sẽ không dùng được nữa.

Khi nào dùng cái nào

• Gửi lịch cho một hai bạn thân học chung vài môn: dùng link xem. Nhanh, không cần lập lớp.
• Cả lớp có một thời khóa biểu chung, hay đổi phòng, hay học bù: dùng lớp và mã lớp, để một người sửa và mọi người cùng thấy.
• Cho phụ huynh hay người thân xem lịch của bạn: dùng link xem, vì họ chỉ cần xem, không cần tài khoản.
• Bạn học chung môn tự chọn với người ở lớp khác: dùng link xem để đối chiếu, hoặc tìm giờ rảnh chung.
• Muốn hẹn học nhóm hay giao bài cho lớp: cần lớp, vì các tính năng này gắn với thành viên lớp.

Hai cách không loại trừ nhau. Bạn có thể dùng mã lớp cho lịch chung, còn từng người vẫn bật link xem cá nhân để đưa lịch lên điện thoại phụ huynh hoặc để được tính vào gợi ý giờ rảnh.

Quyền riêng tư và cách kiểm soát

Hãy hiểu rõ nguyên tắc cơ bản: ai có link thì xem được lịch. Link không có mật khẩu, nên chỉ gửi vào nhóm mà bạn tin tưởng. Trang xem lịch được đặt để không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, nhưng điều đó không thay thế việc bạn cẩn thận khi gửi link.

Bạn có hai công cụ để lấy lại quyền kiểm soát, đều nằm trong phần Chia sẻ thời khóa biểu ở Cài đặt:

• Tạo mã mới: dùng khi lỡ gửi link nhầm chỗ nhưng vẫn muốn tiếp tục chia sẻ. Link và mã cũ ngừng hoạt động; bạn gửi lại link mới cho người cần.
• Tắt chia sẻ: dùng khi không muốn ai xem nữa. Ứng dụng hỏi xác nhận, rồi link và mã hiện tại không dùng được nữa.

Hai thao tác này có một hệ quả cần nhớ: các bạn từng lưu lịch về vẫn giữ bản sao của họ, còn những người đang theo dõi bằng mã chia sẻ của bạn trong trang Giờ rảnh chung sẽ thấy báo mã sai hoặc đã tắt. Và vì gợi ý giờ rảnh của Học nhóm chỉ tính những bạn đã bật chia sẻ, khi tắt bạn sẽ không còn được tính vào gợi ý của người khác.

Tìm giờ rảnh chung của cả nhóm

Mã chia sẻ còn có công dụng thứ hai: ghép lịch nhiều người để tìm giờ cùng rảnh. Có hai đường:

• Cùng một lớp: dùng tính năng Học nhóm. Bạn chọn các bạn cần mời, bấm tìm giờ rảnh, bấm vào khung phù hợp rồi gửi lời mời. Chỉ lịch của những bạn đã bật chia sẻ được tính, bạn nào chưa bật sẽ được nêu tên để hỏi trực tiếp. Hướng dẫn đầy đủ trong bài học nhóm trên Lịch Học và tìm giờ rảnh chung.
• Khác lớp: mở trang Giờ rảnh chung trong mục Lịch, nhập mã chia sẻ của từng bạn (tối đa 30 người) và chọn khoảng giờ cùng thời lượng tối thiểu. Trang hiển thị khung giờ cả nhóm cùng rảnh theo từng ngày trong tuần.

Mẹo gửi lịch vào nhóm Zalo, Messenger của lớp

Có link rồi, vấn đề còn lại là làm sao để các bạn bấm vào. Vài mẹo từ cách dùng thực tế:

1. Dùng tin nhắn mẫu. Mục "Gửi lịch cho bạn cùng lớp" trong danh sách Hoàn thiện Lịch Học (hiện khi bạn chưa bật chia sẻ và chưa vào lớp nào) soạn sẵn câu nhắn kèm link, có nút chia sẻ, sao chép tin nhắn và đăng lên Facebook. Câu mẫu nói thẳng lợi ích: bấm "Lưu lịch này" là có luôn lịch, khỏi nhập lại. Nếu mục này đã ẩn, bạn chỉ cần chép link trong Cài đặt rồi tự viết câu tương tự.
2. Nói rõ link chỉ cho xem. Nhiều bạn ngại vì sợ lộ dữ liệu. Một câu "link chỉ có môn, giờ, phòng, không có điểm hay ghi chú" giúp họ yên tâm.
3. Ghim tin nhắn đầu kỳ. Nhóm lớp trôi tin rất nhanh. Hãy ghim link hoặc mã lớp để bạn mới vào nhóm tìm thấy ngay.
4. Gửi sau khi lịch ổn định. Đợi qua tuần đầu, khi phòng và giờ đã chốt, rồi mới gửi để tránh phải báo lại.
5. Để lớp trưởng giữ lịch chung. Nếu lớp hay đổi phòng, hãy nhập lịch chung vào lớp; link cá nhân chỉ để gửi người thân.

Muốn gửi ảnh thay vì link, bạn có thể xuất lịch thành ảnh từ các mẫu thời khóa biểu, hoặc đặt làm hình nền điện thoại. Nhắc các bạn bật nhắc lịch sau khi lưu; họ cũng có thể đồng bộ Lịch Học với Google Calendar để thấy lịch trên điện thoại.

Kết luận

Hãy dùng link xem cho lịch cá nhân, mã lớp cho lịch chung, và nhớ bạn luôn có thể tắt hoặc đổi mã khi cần. Việc nên làm ngay: đăng ký miễn phí nếu chưa có tài khoản, nhập thời khóa biểu của kỳ này, bật chia sẻ rồi gửi link vào nhóm lớp. Nếu bạn là sinh viên đang cần bắt đầu, trang thời khóa biểu cho sinh viên là chỗ khởi đầu hợp lý.