Nhập thời khóa biểu từ cổng đào tạo vào Lịch Học mất khoảng một phút nếu bạn biết cách: sao chép bảng trên cổng đào tạo hoặc file Excel, dán vào ô nhập, xem trước kết quả rồi bấm nhập. Không cần gõ lại từng môn, từng phòng, từng tuần học.
Bài này đi từng bước, giải thích cách ứng dụng hiểu những ô như "Thứ 2 (1-3)", "T2, T5" hay "Ca 2", cách xem trước và hoàn tác, file CSV mẫu, cùng hai cách thay thế khi bảng của trường khó dán: Gõ nhanh bằng chữ và nhập từ link của bạn cùng lớp.
Tóm tắt nhanh
- Bôi đen bảng thời khóa biểu trên cổng đào tạo hoặc Excel, sao chép, dán vào hộp Nhập thời khóa biểu rồi bấm Xem trước.
- Ứng dụng đọc cột theo tiêu đề và hiểu các kiểu ghi thứ, tiết, tuần phổ biến; dòng nào lỗi sẽ được báo rõ lý do và bị bỏ qua khi nhập.
- Trước khi nhập, hãy chọn đúng học kỳ và kiểm tra khung giờ các tiết trong Cài đặt, vì "tiết 1-3" được đổi sang giờ theo khung này.
- Nhập nhầm thì bấm Hoàn tác ngay trong thông báo (hoặc Ctrl+Z); có thể tải file CSV mẫu nếu muốn tự chuẩn bị dữ liệu.
- Bảng không có tiêu đề hay quá lộn xộn thì dùng Gõ nhanh (Ctrl+K); bạn cùng lớp đã nhập rồi thì lấy từ link của họ.
Chọn cách nhập nào cho nhanh
Lịch Học có nhiều đường vào cùng một đích: bước xem trước rồi nhập.
| Cách nhập | Hợp khi |
|---|---|
| Dán từ Excel / cổng đào tạo | Trường có bảng thời khóa biểu trên web hoặc file Excel |
| File CSV | Bạn đã lưu bảng thành file .csv, hoặc dùng file mẫu của app |
| Gõ nhanh bằng chữ | Ít môn, hoặc bảng của trường khó dán; gõ như nhắn tin |
| Từ link của bạn | Bạn cùng lớp đã nhập và bật chia sẻ lịch |
| Mẫu theo cấp học | Học sinh THPT, THCS, học thêm, ôn thi cần khung có sẵn |
Với sinh viên, dán bảng thường nhanh nhất. Học sinh phổ thông có thể xem thời khóa biểu cho học sinh hoặc các mẫu thời khóa biểu.
Chuẩn bị trước khi dán: học kỳ và khung giờ tiết
- Học kỳ. Mỗi học kỳ có ngày bắt đầu, và ngày đó là tuần 1. Ứng dụng dựa vào đó để tính tuần chẵn, lẻ và khoảng tuần như "1-8,10". Hãy tạo học kỳ với đúng ngày bắt đầu trước, rồi chọn học kỳ ấy trong hộp nhập. Sang kỳ mới, bạn cũng có thể chép học kỳ cũ thay vì nhập lại.
- Khung giờ tiết. Bảng của trường thường chỉ ghi "tiết 1-3" mà không ghi giờ. Lịch Học đổi tiết sang giờ theo khung giờ bạn đặt trong Cài đặt (số tiết và giờ bắt đầu từng tiết). Nếu trường bạn vào học khác khung mặc định, hãy chỉnh trước, nếu không mọi buổi sẽ lệch cùng một giờ.
Chưa rõ cột tuần trong bảng của trường nghĩa là gì? Xem tuần chẵn, tuần lẻ trong thời khóa biểu đại học.
Dán bảng từ cổng đào tạo hoặc Excel
- Mở cổng đào tạo (hoặc file Excel của khoa), bôi đen toàn bộ bảng thời khóa biểu, kể cả dòng tiêu đề, rồi sao chép.
- Trong Lịch Học, vào trang Thời khóa biểu và mở hộp Nhập thời khóa biểu. Nếu tuần còn trống, bạn thấy ngay thẻ Dán từ Excel; nếu không, tìm mục Nhập Excel/CSV (có thể nằm trong menu thêm của trang). Chủ lớp và cán sự còn có nút nhập thời khóa biểu lớp từ Excel trong chi tiết lớp.
- Chọn học kỳ ở ô Học kỳ. Ô Thuộc cho phép chọn nhập vào lịch cá nhân hoặc vào một lớp mà bạn có quyền sửa.
- Dán dữ liệu vào ô Hoặc dán dữ liệu. Bảng xem trước tự hiện ngay sau khi dán; bạn cũng có thể bấm Xem trước.
- Đọc bảng xem trước, rồi bấm Nhập.
Ứng dụng tự nhận dấu phân cách (tab khi dán từ web hoặc Excel, chấm phẩy hoặc phẩy với CSV). Cột được nhận theo tiêu đề, không phụ thuộc thứ tự: Môn học (hoặc Tên học phần), Mã môn, Thứ, Tiết, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, Phòng, Giảng viên và Tuần. Cột nào không nhận ra thì bị bỏ qua, không gây lỗi.
App hiểu "Thứ 2 (1-3)", "T2, T5", "Ca 2" như thế nào
Mỗi trường ghi lịch một kiểu. Đây là các kiểu ghi được nhận:
| Ô trong bảng | Ứng dụng đọc là |
|---|---|
| Thứ: 2 | Thứ Hai |
| Thứ: T2, T5 | Hai buổi: thứ Hai và thứ Năm, cùng tiết |
| Thứ: Thứ 2 - Thứ 6 | Từ thứ Hai đến thứ Sáu |
| Thứ: Thứ 3 (1-3) | Thứ Ba, tiết 1 đến 3 (phần trong ngoặc là tiết) |
| Thứ: CN hoặc Chủ nhật | Chủ nhật |
| Tiết: 1-3 | Từ tiết 1 đến hết tiết 3, đổi sang giờ theo khung giờ của bạn |
| Tiết: Ca 2 | Mỗi ca là 3 tiết, nên Ca 2 là tiết 4 đến 6 |
| Giờ bắt đầu / kết thúc: 7:30, 9h | Giờ cụ thể, ưu tiên hơn cột tiết |
| Tuần: lẻ, chẵn | Chỉ học tuần lẻ hoặc tuần chẵn |
| Tuần: 1-8,10 | Học tuần 1 đến 8 và tuần 10 |
Với "Ca", app hiểu mỗi ca gồm 3 tiết liên tiếp (Ca 1 là tiết 1-3, và cứ thế đến Ca 5). Nếu trường bạn chia ca khác, hãy dùng cột giờ hoặc tiết, và kiểm tra kỹ bảng xem trước. Ô thứ chứa nhiều ngày như "T2, T5" sẽ thành một buổi cho mỗi ngày, cùng tiết, phòng và tuần.
Nếu bảng của bạn không có dòng tiêu đề, hoặc không nhận ra cột Môn học và cột Thứ, mỗi dòng sẽ được đọc như một câu Gõ nhanh. Cách này hợp với bảng kiểu "Giải tích 2 - T2 tiết 1-3 - D3-201".
Xem trước, nhập và hoàn tác
Bảng xem trước liệt kê từng buổi với các cột Môn, Thứ, Giờ, Phòng, Tuần và Trạng thái. Phía trên là dòng tóm tắt dạng "12/14 buổi hợp lệ"; các dòng lỗi được tô riêng và sẽ bị bỏ qua khi nhập. Cột Trạng thái nêu lý do bằng lời, ví dụ:
- Thứ không hợp lệ: ô thứ không có dạng 2 đến 8, T2 đến T7 hoặc CN.
- Thiếu giờ học hoặc tiết: không có cột tiết, giờ, hay thông tin trong ngoặc.
- Không có tiết ... trong khung giờ của bạn: bảng ghi tiết 13 mà khung giờ của bạn chỉ có 12 tiết. Hãy mở rộng khung giờ trong Cài đặt rồi xem trước lại.
- Thiếu tên môn: ô tên môn bị trống.
Sửa nguồn rồi dán lại là cách nhanh nhất; bạn cũng có thể chuyển sang Gõ nhanh để sửa từng dòng. Sau khi bấm Nhập, ứng dụng báo số buổi đã nhập và số môn mới tạo, kèm nút Hoàn tác (phím tắt Ctrl+Z). Hoàn tác xóa đúng các buổi và môn vừa nhập. Riêng môn nào đã có điểm, điểm danh hoặc buổi học thêm vào sau đó thì được giữ lại để không mất dữ liệu của bạn.
Nhập xong, hãy lướt qua lưới tuần; cảnh báo trùng lịch sẽ chỉ ra hai môn dính cùng khung giờ, thường do bảng nguồn ghi sai. Nếu bạn còn đang chọn nhóm lớp khi đăng ký tín chỉ, xem thêm công cụ xếp lịch đăng ký tín chỉ.
File CSV và file mẫu
Trong hộp nhập có liên kết Tải file mẫu. File mẫu tên mau-thoi-khoa-bieu.csv có sẵn các cột Môn học, Mã môn, Thứ, Tiết, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, Phòng, Giảng viên, Tuần cùng ba dòng ví dụ: một môn ghi thứ và tiết theo số, một môn ghi "Thứ 5" kèm giờ cụ thể và tuần lẻ, một môn ghi "T6" với khoảng tuần 1-10. Bạn mở file bằng Excel, thay bằng dữ liệu của mình rồi chọn lại trong ô File CSV.
Nếu tự soạn trong Excel, hãy lưu dưới dạng CSV UTF-8 để tiếng Việt không bị lỗi font. Bạn không bắt buộc phải điền hết cột: chỉ cần Môn học, Thứ và một trong hai nhóm Tiết hoặc Giờ là đủ.
Gõ nhanh: khi chỉ có vài môn hoặc bảng khó dán
Gõ nhanh nhập thời khóa biểu bằng câu chữ tự nhiên, mỗi dòng một môn. Bạn mở bằng phím tắt Ctrl+K, hoặc nút Gõ nhanh bằng chữ trong hộp nhập. Một số ví dụ:
- Toán T2 T4 tiết 1-2 phòng A101
- Anh văn thứ 3 7h30-9h tuần chẵn cô Lan
- Lý T6 tiết 3-5 từ tuần 2 đến tuần 15
Ứng dụng tách tên môn, thứ (T2, Thứ 3, CN, T2-T6), tiết hoặc ca, giờ cụ thể, phòng, giảng viên (cô, thầy, GV, TS...) và tuần. Bạn vừa gõ vừa thấy bảng xem trước cập nhật; dòng nào thiếu thông tin sẽ có gợi ý như "Thiếu thứ" hay "Thiếu giờ hoặc tiết". Nhấn Ctrl+Enter để thêm vào lịch. Cách này cũng là cách nhanh nhất để thêm một môn bị sót sau khi dán bảng.
Nhập từ link của bạn cùng lớp
Nếu một bạn cùng lớp đã nhập đủ lịch và bật chia sẻ, bạn không cần làm lại. Bạn mở hộp nhập, chọn Từ link chia sẻ của bạn, dán link hoặc mã chia sẻ, xem lịch của bạn đó rồi lưu về. Ứng dụng chép môn, màu, phòng, giảng viên và các buổi đang áp dụng sang tài khoản của bạn. Điểm số, điểm danh và ghi chú của bạn kia thì không được chép. Bạn có một bản sao riêng để tự chỉnh, không ảnh hưởng lịch của người gửi. Cách chia sẻ ở phía người gửi được mô tả trong bài chia sẻ thời khóa biểu cho bạn cùng lớp.
Nếu cả lớp cùng học một lịch, gọn nhất là để lớp trưởng hoặc cán sự nhập một lần vào lớp rồi gửi mã lớp; cách tạo và tham gia lớp có trong bài học nhóm trên Lịch Học.
Câu hỏi thường gặp
Có nhập được thời khóa biểu từ cổng đào tạo của mọi trường không?
Phần lớn bảng dạng lưới dòng-cột đều dán được, nhưng kết quả phụ thuộc cách trường trình bày.
Ứng dụng không kết nối trực tiếp với cổng của trường; bạn sao chép bảng rồi dán và kiểm tra ở bước xem trước. Nếu bảng quá lộn xộn, hãy dùng Gõ nhanh.
Dòng nào bị đánh lỗi thì có mất không?
Dòng lỗi chỉ bị bỏ qua khi nhập, dữ liệu gốc của bạn không bị ảnh hưởng.
Bạn xem lý do ở cột Trạng thái, sửa nguồn hoặc thêm riêng các buổi đó bằng Gõ nhanh.
Nhập xong mới phát hiện chọn nhầm học kỳ thì sao?
Bấm Hoàn tác ngay trong thông báo vừa hiện, hoặc dùng Ctrl+Z, rồi nhập lại với đúng học kỳ.
Nếu đã qua lâu, hãy sửa hoặc xóa các buổi sai trực tiếp trên lịch.
Có nhập được thời khóa biểu cho cả lớp không?
Có, nếu bạn là chủ lớp hoặc cán sự.
Trong hộp nhập, ô Thuộc cho chọn lớp mà bạn có quyền sửa; mọi thành viên sẽ thấy lịch chung trên lịch của mình.
Kết luận
Nhập lịch từ cổng đào tạo không phức tạp nếu bạn làm đúng thứ tự: chọn học kỳ, kiểm tra khung giờ tiết, dán bảng, xem trước rồi mới nhập, và nhớ rằng luôn có Hoàn tác. Khi đã có lịch, bạn có thể đồng bộ Lịch Học với Google Calendar để xem trên điện thoại. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký miễn phí và thử nhập thời khóa biểu học kỳ này ngay.