Mẫu thời khóa biểu Excel (.xlsx): tải về và tự động tô màu
Bảng tính là chỗ làm thời khóa biểu rất thuận tay: các ô thẳng hàng, sửa nhanh, có thể thêm công thức đếm tiết và tô màu theo môn. Bạn có thể tải mẫu thời khóa biểu Excel theo cấp học ở bên dưới, rồi dùng vài mẹo trong bài để bảng tự đẹp và in vừa một trang. Muốn xếp lịch không cần công thức thì thử công cụ tạo mẫu online.
Tải mẫu thời khóa biểu Excel theo cấp học
Mỗi cấp học có số tiết và số ngày khác nhau nên có file riêng. Chọn nút gần với trường của bạn rồi sửa tiếp.
File trống để bạn tự điền; mở được bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice.
Bảng tính mở được bằng Excel và phần mềm bảng tính khác đọc được định dạng .xlsx. Các công thức dưới đây chạy trên Excel; phần mềm khác thường có công thức tương đương nhưng tên hàm có thể khác.
Cách bố trí bảng cho dễ sửa
- Hàng = tiết, cột = ngày: cột A ghi số tiết hoặc giờ, các cột B đến G là Thứ 2 đến Thứ 7.
- Mỗi ô một môn: chỉ ghi tên môn, phòng ghi sau dấu phẩy nếu cần.
- Gộp ô cho môn hai tiết liền nhau hoặc để hai ô cùng tên. Nếu định dùng công thức đếm, để hai ô cùng tên sẽ đếm chính xác hơn gộp ô.
- Một trang cho một học kỳ và một trang riêng ghi danh sách môn, phòng, giáo viên.
Công thức đơn giản nên biết
Giả sử bảng môn nằm ở vùng B3:G12. Các ví dụ sau chỉ cần sửa địa chỉ ô cho khớp bảng của bạn.
| Việc cần làm | Công thức |
|---|---|
| Đếm số tiết Toán trong tuần | =COUNTIF(B3:G12;"Toán") |
| Đếm tổng số ô có môn | =COUNTA(B3:G12) |
| Tuần hiện tại là chẵn hay lẻ (theo tuần trong năm) | =IF(MOD(ISOWEEKNUM(TODAY());2)=0;"Chẵn";"Lẻ") |
| Tuần học thứ mấy, biết ngày bắt đầu học kỳ ở ô K1 | =INT((TODAY()-K1)/7)+1 |
Một số máy dùng dấu phẩy thay cho dấu chấm phẩy giữa các tham số, tùy cài đặt vùng và ngôn ngữ. Nếu Excel báo lỗi công thức, thử đổi dấu phân cách. Cách đếm tuần theo năm và theo học kỳ có thể cho kết quả lệch nhau, xem giải thích ở tuần này là tuần chẵn hay lẻ.
Định dạng có điều kiện: tự tô màu theo môn
Thay vì tô tay từng ô, hãy dùng định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong thanh Home:
- Chọn vùng bảng môn.
- Tạo quy tắc kiểu "ô chứa văn bản", nhập tên môn, chọn màu nền.
- Lặp lại cho mỗi môn. Mỗi lần gõ đúng tên môn vào ô, màu tự hiện.
- Muốn đánh dấu cột của ngày hôm nay, dùng quy tắc theo công thức, ví dụ =WEEKDAY(TODAY();2)=COLUMN()-1 nếu Thứ 2 nằm ở cột B.
Tên các lệnh có thể hơi khác giữa các phiên bản; bạn tìm mục định dạng có điều kiện trong tab trang chủ.
In vừa một trang A4
Trong phần thiết lập trang, chọn A4, hướng ngang nếu có nhiều cột, đặt vùng in là bảng của bạn và chọn tùy chọn thu vừa một trang theo chiều rộng và chiều cao. Bật in đường kẻ, hoặc tự kẻ viền cho bảng. Xem trước khi in để chắc chữ không quá nhỏ. Nếu muốn gửi bản đẹp qua tin nhắn, lưu ra PDF.
Từ Excel sang ứng dụng: nhập bảng vào Lịch Học
Khi thích lịch có nhắc giờ, bạn không cần gõ lại. Lịch Học cho dán bảng từ Excel hoặc chọn file CSV, xem trước từng dòng rồi nhập, và có thể hoàn tác nếu nhập sai. Bảng nên có tiêu đề cột rõ ràng như môn, thứ, tiết, phòng để được nhận đúng. Hướng dẫn chi tiết ở bài tạo thời khóa biểu bằng Excel có file mẫu; nếu muốn bản dạng văn bản, xem mẫu thời khóa biểu Word.
Không muốn tự kẻ bảng?
Tạo thời khóa biểu online, kéo thả xếp lịch và nhận nhắc giờ học trong Lịch Học, miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu Excel có sẵn công thức không?
Bảng mẫu là khung thời khóa biểu để bạn điền. Bài này cung cấp công thức mẫu để bạn tự thêm vào, vì địa chỉ ô phụ thuộc cách bạn bố trí bảng.
Vì sao công thức báo lỗi dù tôi gõ giống hướng dẫn?
Phần lớn do dấu phân cách. Tùy cài đặt vùng, Excel dùng dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy giữa các tham số. Hãy thử đổi dấu, và kiểm tra địa chỉ ô đúng với bảng của bạn.
In Excel bị tràn sang trang hai thì sửa thế nào?
Chọn thu vừa một trang trong thiết lập trang, giảm lề hoặc cỡ chữ, rồi xem trước khi in.
Có chuyển được thời khóa biểu Excel sang Lịch Học không?
Có. Bạn dán bảng từ Excel hoặc chọn file CSV vào bộ nhập của Lịch Học, xem trước từng dòng rồi nhập. Bảng có tiêu đề cột rõ thì được nhận đúng hơn.
Dùng Excel hay công cụ online tốt hơn?
Excel hợp khi bạn thích tự do và công thức; công cụ online nhanh hơn khi chỉ cần xếp lịch đẹp và tải hình nền. Dùng song song cũng được.
Xem thêm: Công cụ tạo mẫu thời khóa biểu online · Mẫu thời khóa biểu Word · Mẫu thời khóa biểu đại học · Tuần này là tuần chẵn hay lẻ · Tạo thời khóa biểu bằng Excel có file mẫu