Mẫu thời khóa biểu Word (.docx): tải về và chỉnh sửa

Tải mẫu thời khóa biểu Word theo cấp học

Chọn nút tải tương ứng với cấp học của bạn. Lịch ở trường, học thêm hay đại học khác nhau về số tiết và số ngày, nên mỗi cấp có file riêng.

File trống để bạn tự điền; mở được bằng Word, Google Docs, LibreOffice.

Nếu chưa thấy file đúng với trường, hãy tải file gần nhất rồi thêm hoặc xóa hàng, cột. Chi tiết từng cấp xem ở mẫu cấp 2, mẫu cấp 3 và mẫu đại học.

Chỉnh sửa thời khóa biểu trong Word

Tên nút và vị trí lệnh khác nhau giữa các phiên bản Word và giữa Word với các phần mềm soạn thảo khác, nên dưới đây chỉ nêu thao tác chung. Bạn tìm lệnh tương ứng trong các thanh công cụ về bảng và bố cục trang.

1. Điền nội dung: bấm vào từng ô và gõ tên môn, phòng. Dùng phím Tab để nhảy sang ô kế tiếp.
2. Thêm hoặc bớt hàng, cột: chèn thêm hàng cho tiết, thêm cột cho ngày học. Chỉ giữ những ngày bạn thật sự học.
3. Gộp ô: môn học hai tiết liền nhau thì chọn hai ô theo chiều dọc rồi gộp thành một. Buổi nghỉ trưa gộp cả hàng ngang để thành một dải.
4. Tô màu ô: chọn ô rồi chọn màu nền. Mỗi môn một màu cố định, ví dụ Toán xanh dương, Văn hồng.
5. Căn chỉnh: căn giữa chữ theo cả chiều ngang và chiều dọc, chữ tiêu đề in đậm.
6. Đặt tiêu đề: thêm một dòng trên bảng ghi tên, lớp và học kỳ.

In vừa một tờ A4

• Chọn khổ giấy A4 và hướng ngang nếu bảng có nhiều cột. Thời khóa biểu cấp 2, cấp 3 thường hợp A4 ngang.
• Thu hẹp lề vừa đủ để bảng không tràn sang trang hai.
• Xem trước khi in để chắc bảng nằm gọn trên một trang; nếu còn tràn, giảm cỡ chữ hoặc chiều cao hàng.
• Tiết kiệm mực: dùng màu nền nhạt và viền mảnh. Bản in màu đậm tốn mực mà chữ vẫn khó đọc.
• Lưu thêm bản PDF để gửi qua tin nhắn mà không bị lệch font.

Làm sao cho thời khóa biểu Word dễ nhìn?

Một bảng đẹp không cần cầu kỳ. Hãy giữ một cỡ chữ cho toàn bảng, tên môn viết gọn (ví dụ "Ng. văn" nếu ô hẹp), màu nền cách nhau đủ rõ và đừng dùng quá năm sáu màu. Ô trống cho tiết không có lịch nên để trắng. Lỗi hay gặp là cột ngày rộng không đều khiến chữ xuống dòng lung tung; hãy đặt các cột cùng độ rộng.

Khi nào nên dùng công cụ online thay vì Word?

Word hợp với bản in một lần. Nhưng nếu lịch hay đổi, công cụ online tiện hơn:

• Nhập môn rồi chạm vào ô để xếp lịch, không cần kéo bảng, gộp ô thủ công.
• Có sẵn bốn phong cách (vẽ tay, pastel, bảng phấn, tối giản) và nhiều khổ giấy, gồm cả hình nền điện thoại.
• Tải ảnh PNG hoặc in và lưu PDF ngay, không cần cài phần mềm.
• Cần xem lịch trên điện thoại thì tạo tài khoản Lịch Học để lưu, nhận nhắc giờ và đồng bộ với Google Calendar.

Bạn cũng có thể dùng file bảng tính, xem mẫu thời khóa biểu Excel, nếu thích công thức và định dạng có điều kiện.